2016年7月23日土曜日

7月度京都勉強会「防災の手引きを作成する」

1、日 時 ; 平成28年7月20日(水)13~16時
2、場 所 ; NTT西日本三条ショールーム
3、参加者(敬称略)
         テラサン(講師)
         Ami  アイ  シマ  たかきみ
         悠(はるか)  hiro  ひろろ
         みなちゃん  秀  計10名
4、テーマ ; 防災の手引きを作成する(WORD)

今月は、マンションの防災マニュアルを作りました。
と言っても、防災マニュアルそのものの勉強ではなく、
マニュアル作りを通してWORDのいろんなテクニックの
勉強です。
毎回感じることですが、知っていた筈なのにいつか
使わなくなっていたテク、初めて覚えるテク など、
とても勉強になります。

ベタ打ちされた本文に、いろんな編集を加え、更に、
目次と表紙を加える作業で、目指す完成図は下記の
通りです。
主な作業は以下の通りですが、
最初にした作業は、Smart Art を使っての「防災組織図」の
作成でした。
何でもないようですが、なかなかすんなりとは行きません
でした。
次は、「安否確認済」シールの作成です。
長方形の図形を重ね合わせるのだと思っていましたが、
一つの長方形の枠を太くするやり方を教えてもらい、成程!
これなら枠の太さは均一になり、きちっと重ねる手間も
不要です。
次は、6つに分かれている文節の見出しを同時に同じ書式で
変換することでした。
ここまで出来てホット一息、後は、目次と表紙を追加し、細部の
修飾を加えて、出来上がりでした。

< 記 ; 秀(中嶋) >